Zu dieser Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung werden betroffene Personen und potenziell betroffene Personen im Sinne von Art. 19 und 20 des Bundesgesetzes über den Datenschutz vom 25. September 2020 (DSG) über die Bearbeitung von Personendaten durch den Verein «Galerie vor der Klostermauer», Zeughausgasse 8, 9000 St. Gallen (nachfolgend «Verein») informiert. Von Seiten betroffener Personen und potenziell betroffener Personen, d.h. von Künstler:innen, Mitgliedern, Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen (z.B. Museen, Kunstmagazinen, Medien etc.), von Seiten von Personen, die Anfragen stellen, oder von Seiten von Nutzer:innen der Website www.klostermauer.ch ist keine Einwilligung in diese Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei ihr lediglich um eine einseitige Information über Art, Umfang und Zweck der Bearbeitung von Personendaten. Der Verein behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern.
Bearbeitung von Personendaten von Künstler:innen
Der Verein bearbeitet im Rahmen seiner Tätigkeit Personendaten von Künstler:innen. Diese Personendaten überlassen die betroffenen Personen dem Verein in aller Regel selbst, im Rahmen eines Gesprächs oder wenn sie diesen über E-Mail, Telefon, SMS, Whatsapp oder Post kontaktieren. Dazu gehören z.B. Name, Vorname und Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail). Der Verein bearbeitet zudem Personendaten, die er in der Korrespondenz mit Dritten erhält (z.B. Empfehlungen von Künstler:innen) oder die er selbst erhebt (z.B. Recherche auf Webseiten oder in Kunstmagazinen).
Dabei gilt folgender Grundsatz: Es werden nur diejenigen Daten erhoben und bearbeitet, die für die Erfüllung der entsprechenden Aufgabe notwendig sind.
Die erwähnten Personendaten werden primär verwendet, um Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Durchführung von Ausstellungen zu erbringen und zu dokumentieren. Dazu gehören:
– Organisation der Ausstellungen
– Druck und Versand von Einladungen
– Bewerbung und Bekanntmachung von Ausstellungen
– Publikationen im Zusammenhang mit einer Ausstellung (Presse,
Fachzeitschriften, Social Media)Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt darüber hinaus auch zwecks Gewinnung neuer Mitglieder resp. zwecks Sammelns von Mitgliederbeiträgen, mit welchen die Durchführung von Ausstellungen ermöglicht wird.
Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, Personendaten an Dritte weiterzugeben. Dies können sein:
– Druckerei (zwecks Versand der Einladungen)
– Medien (zwecks Publikation von Ankündigungen oder Artikeln)
Dabei werden stets nur Daten weitergegeben, die für die Erreichung des Zwecks notwendig sind. Welche dies sind, liegt im Ermessen der Mitarbeitenden des Vereins.
Im Rahmen der Erfüllung des Vereinszwecks (zur Verfügung stellen eines nichtkommerziellen Ausstellungsraums für regionale Kunstschaffende, Organisation von Ausstellungen) hat der Verein ein überwiegendes privates Interesse an der Bearbeitung von Personendaten, welches diese Bearbeitung rechtfertigt (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG).
Alle Daten werden auf Dropbox gespeichert. Der Zugang zu den Daten ist mit Passwort geschützt. Die Datenschutzerklärung von Dropbox ist hier einsehbar: https://www.dropbox.com/de/privacy
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Datenbearbeitung erforderlich ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflicht besteht oder der Verein daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse hat.
Bearbeitung von Personendaten von Mitgliedern und anderen Kontaktpersonen
Der Verein bearbeitet zur Erreichung seines Zwecks auch Daten von Personen, welche seine Arbeit finanziell und ideell unterstützen. Dazu gehören folgende Arten von Daten:
– Name, Vorname
– Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
– Angaben über bezahlte Mitgliederbeiträge
Die Personendaten von Mitgliedern sowie von anderen Kontaktpersonen (z.B. Museen, Kunstmagazine, Medien etc.) werden insbesondere verwendet, um diese zu kontaktieren (per Mail oder Post), sie über die aktuellen Tätigkeiten des Vereins zu informieren und die Mitgliederbeiträge einzufordern.
Daten von Mitgliedern und anderen Kontaktpersonen werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn für einen Druckauftrag zwecks Postversand.
Personenbezogene Daten von Mitgliedern und anderen Kontaktpersonen werden gespeichert bis zu dem Datum, an welchem die betroffene Person darum bittet, dass der Verein diese löscht oder bis die Daten keine Verwendung für den vorgesehenen Zweck mehr finden.
Bearbeitung von Personendaten bei Anfragen sowie im Verkehr via E-Mail / SMS / WhatsApp / weitere Messenger
4.1 Allgemeine Anfragen
Bei Anfragen an den Verein allgemeiner Art oder bezüglich der Erbringung von Dienstleistungen (z.B. Bewerbungen für eine Ausstellung) finden auf die Bearbeitung von Personendaten die Grundsätze der Bearbeitung von Personendaten von Künstler:innen (vgl. oben Ziff. 2) Anwendung, auch wenn letztendlich keine Zusammenarbeit zustande kommt.
4.2 Verkehr via E-Mail / SMS / WhatsApp / weitere Messenger
Unser Verein ist über verschiedene Kanäle erreichbar. E-Mail, SMS, WhatsApp und weitere mögliche Messenger sind keine sicheren Kommunikationsmittel, sie genügen den Ansprüchen an die Kommunikation besonders schützenswerter Personendaten nicht. Wer mit dem Verein über diese Kanäle kommuniziert, tut dies auf eigene Verantwortung. Der Verein geht davon aus, dass Personen, die via diese Kommunikationsmittel mit ihm kommunizieren, mit dieser Kommunikationsart einverstanden sind und damit in die Verwendung dieser Kommunikationsmittel zur Beantwortung der Anfragen einwilligen.
Nutzung der online-Dienste des Vereins
5.1 Webseite
Die Website des Vereins unter der Domain klostermauer.ch wird vom Verein «Galerie vor der Klostermauer» betrieben, gehostet wird sie (wie auch unsere Mailadresse) von der Schweizer Firma Hostpoinz. Die Datenschutzerklärung von Hostpoint ist hier einsehbar: https://www.hostpoint.ch/hostpoint/kontakt-agb.html#datenschutz
Die Nutzung der Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unserer Webseite personenbezogene Daten erhoben werden (z.B. für die Anmeldung zum Newsletter via Formular), erfolgt dies auf freiwilliger Basis. Die angegebenen Kontaktdaten werden zwecks Bearbeitung der Anfrage resp. zwecks Versand des Newsletters bei uns gespeichert. Diese Daten werden ohne ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.Verweise und Links auf Webseiten Dritter liegen ausserhalb unseres Verantwortungsbereichs. Der Zugriff und die Nutzung solcher Webseiten erfolgen auf eigene Gefahr, in Bezug auf den Datenschutz sind die Datenschutzerklärungen auf den jeweiligen Webseiten zu konsultieren.
5.2 Cookies
Die Webseite verwendet sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte «Session-Cookies». Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
5.3 Server-Log-Files
Der Provider der Webseite erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer URL
– Hostname des zugreifenden Rechners
– Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordnungsbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
5.4 SSL-Verschlüsselung
Die Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von «http://» auf «https://» wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
5.5 Google-Maps
Die Webseite nutzt Google Maps zur Einbettung von Karten. Dieser Dienst der amerikanischen Google LLC verwendet u.a. Cookies, wodurch Daten an Google in die USA übertragen werden. Google hat sich verpflichtet, einen angemessenen Datenschutz gemäss dem US-amerikanisch-europäischen und dem US-amerikanisch-schweizerischen Privacy Shield zu gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
5.6 Facebook und Instagram
Beim Besuch unserer Facebook-Seite erfasst Facebook u.a. ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seite statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Facebook Ltd. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Facebook sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter folgendem Link verfügbar: http://de-de.facebook.com/about/privacy.
Beim Besuch unserer Instagram-Seite erfasst Instagram unter anderem Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Instagram-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Instagram-Seite zur Verfügung zu stellen. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Instagram Inc. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Instagram erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Instagram in allgemeiner Form in seinen Datenschutzrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Instagram sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenschutzrichtlinien sind unter folgendem Link verfügbar: https://help.instagram.com/519522125107875.
Rechte von betroffenen Personen
Betroffene Personen haben insbesondere das Recht:
– auf Auskunft bezüglich über sie bearbeitete Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung (Art. 25 DSG);
– auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten (Art. 32 DSG);
– der Bearbeitung zu widersprechen;• auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (Eidg. Öffentlichkeits- und Datenschutzbeauftragter, EDÖB); sowie
– auf Herausgabe bzw. Übertragung der von ihr eingelieferten Personendaten (Art. 28 und 29 DSG).
Zu beachten ist, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen.
Bei Gesuchen betreffend die Wahrnehmung von Rechten durch die betroffene Person finden auf die Bearbeitung von Personendaten die Grundsätze der Bearbeitung von Personendaten von Künstler:innen Anwendung (vgl. oben Ziff. 2).
Ansprechstelle für Datenschutzfragen
Die Gesamtverantwortung für den Datenschutz liegt beim Verein Galerie vor der Klostermauer (Vorstand).
Betroffene Personen können in Datenschutzfragen schriftlich über folgende Adressen Kontakt aufnehmen (telefonische Anfragen in Sachen Datenschutz werden nicht bearbeitet):
Post: Galerie vor der Klostermauer, Postfach, Zeughausgasse 8, 9000 St.Gallen
E-Mail: info@klostermauer.ch
St.Gallen, 13.04.2026